INSERTAR GRAFICOS
Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así, sirven de ayuda para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o diseños rápidos de gráfico.
IMPORTANTE: Debe tener Excel instalado para crear o cambiar un gráfico.
Información sobre los elementos de un gráfico
Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.
1 Título del gráfico 2 Área de trazado
3 Leyenda 4 Títulos de los ejes
5 Etiquetas del eje 6 Marcas de graduación
7 Líneas de división
Crear un gráfico
Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. No obstante, los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva hoja de Excel. Cuando guarda un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos del gráfico subyacente de Excel se guardan dentro del documento de Word o de la presentación de PowerPoint.
1.- En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2.- En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y luego en aquel que desea agregar.
Al insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una tabla de datos de muestra.
3.- En Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea representar en el gráfico. Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y después pegarlos sobre los datos de muestra.
4.- Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.
Aplicar un estilo de gráfico predefinido
Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.
- En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
- Haga clic en el gráfico.
- En la pestaña Gráficos, en Estilos de gráfico, haga clic en el estilo que desee.
Agregar un título al gráfico
- En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
- Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño del gráfico.
- En Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y luego en el que desee.
- Seleccione el texto en el cuadro Título del gráfico y escriba un título para el gráfico